Question 1

¿Tenemos que cambiar de programa o software para automatizar?

Accepted Answer

No, no es necesario cambiar tu software actual. Nuestras automatizaciones se integran con las herramientas que ya utilizas (A3, Sage, Excel, Google Workspace, etc.). Trabajamos sobre tu infraestructura existente sin interrumpir tu operación diaria.

Question 2

¿Cuánto tiempo tarda la implementación de una automatización?

Accepted Answer

La mayoría de automatizaciones están operativas en menos de 30 días. Un proceso simple puede estar funcionando en 1-2 semanas. Te damos plazos claros desde el primer día y trabajamos por sprints para que veas resultados rápido.

Question 3

¿Cuánto tiempo de mi equipo requiere el proceso?

Accepted Answer

Solo necesitamos unas pocas horas de tu tiempo: una reunión inicial de 15-30 minutos para entender tus procesos, alguna sesión puntual de validación, y 30-60 minutos de formación final. El objetivo es ahorrarte tiempo, no quitártelo.

Question 4

¿Qué pasa si la automatización no funciona o no ahorra tiempo?

Accepted Answer

Si en los primeros 30 días no vemos un ahorro real y medible, ajustamos la solución sin coste adicional o detenemos el proyecto. Solo cobramos por resultados que aporten valor real a tu negocio.

Question 5

¿Es seguro para nuestros datos? ¿Cumple con el RGPD?

Accepted Answer

Sí, absolutamente. Todas nuestras automatizaciones cumplen con el RGPD y la normativa de protección de datos. Trabajamos con cifrado, accesos controlados, y firmamos contratos de encargo de tratamiento (DPA). Todo está documentado y auditado.

Question 6

¿Qué tipo de tareas se pueden automatizar en una asesoría o PYME?

Accepted Answer

Las tareas más comunes que automatizamos incluyen: clasificación y registro de facturas, conciliaciones bancarias, altas de clientes, envío de documentación, recordatorios de plazos fiscales, generación de informes, y movimiento de datos entre sistemas. Si es repetitivo y sigue reglas claras, probablemente se puede automatizar.

Question 7

¿Cuánto cuesta automatizar procesos administrativos?

Accepted Answer

Depende del alcance. Un proceso sencillo puede costar entre 1.200-2.000€. Un pack de 3 procesos automatizados está entre 2.500-4.000€. El mantenimiento mensual empieza desde 290€/mes. En la primera llamada te damos una estimación clara basada en tus necesidades específicas.

Question 8

¿Necesito conocimientos técnicos para usar las automatizaciones?

Accepted Answer

No, no necesitas ser técnico. Diseñamos las automatizaciones para que sean intuitivas y fáciles de usar para cualquier persona de tu equipo. Además, incluimos formación completa y documentación paso a paso (SOPs) para que todo el mundo sepa cómo funciona.

Question 9

¿Qué ahorro real puedo esperar con la automatización?

Accepted Answer

Los clientes típicamente ahorran entre 30-60% del tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas. Por ejemplo, una asesoría de 8 personas ahorró 40% de horas en registro de facturas. Un despacho fiscal eliminó completamente los retrasos en modelos fiscales. Te damos una estimación personalizada en la primera llamada.

Question 10

¿Qué pasa si cambiamos de software en el futuro?

Accepted Answer

Las automatizaciones son adaptables. Si cambias de herramienta, ajustamos las integraciones para que sigan funcionando. En muchos casos, el cambio es menor y está incluido en el mantenimiento. Te acompañamos en la transición para que no pierdas la inversión realizada.

Preguntas frecuentes