Inbertsio handirik gabe automatizatu: Noticias de Álava
Beñat Lomasek Noticias de Álavan azaldu zuena: zergatik galtzen dituzten orduak ETEek administrazioan eta nola berreskuratu tresna eskuragarriekin.
Gehienek ez dakite zenbat ordu galtzen dituzten administrazioan
Dokumentuak kudeatu, aurrekontuak bidali, datu-baseak eguneratu. Egunero errepikatzen diren zeregin txikiak dira, eta inork ez ditu batzen. Beñaten arabera, enpresa bat automatizatzen hasten denean ikusten du zer marjina zuen: arazoa ez zen gogorik eza, neurtu gabe egotea baizik.
Ez da inbertsio handirik behar
Automatizazioa enpresa handientzat bakarrik dela pentsatzea da akats ohikoenetako bat. Zapier, Make edo Power Automate bezalako tresnek ETE baten eguneroko eragiketa aldatzeko aukera ematen dute, proiektu erraldoirik gabe. Eta xehetasun bat harrigarria da: Power Automate Microsoftekin dator, eta enpresa askok instalatuta dute erabili gabe.
Egunean 20 aurrekontutik 50era, talde berarekin
Eman zuen adibidea egunean 20 aurrekontu sortzen zituen bezero batena izan zen. Sistema automatizatu batekin 50era pasatu zen plantilla handitu gabe, eta gainera bere bezeroei jarraipen automatikoak egin diezazkieke, gogorarazpenekin eta mezu pertsonalizatuekin, inorren esku egon gabe.
Taldea prestatzea tresna bezain garrantzitsua da
Teknologia instalatzea ez da nahikoa. Beñatek defendatzen zuen ikuspegia pertsonak gaitzea da, beldurra gal dezaten eta tresnak egunerokoan erabil ditzaten. Excelekin alderatzen zuen: gaur inork ez du zalantzan jartzen hura erabiltzen jakin behar dela, eta automatizazioarekin gauza bera gertatuko da. Dokumentuekin antzeko zerbait gertatzen da: AAarekin eta automatizazioarekin segundotan aurkitzen da karpeten artean orduak behar zituena.
Lehen urratsa proiektu txiki eta eragin handikoa da
Zeregin errepikakor bat identifikatu eta automatizatu. Emaitzak ikusten direnean, eskalatzea askoz errazagoa da. Eta bere ondorioa sinplea zen: automatizatzeak ez du pertsonak ordezkatzea esan nahi, haien talentua indartzea baizik, benetan axola duten zereginetan jardun dezaten.
Gaur zer gehituko genukeen
Ordutik lana industrian zentratzen joan gara: 20 eta 250 pertsona arteko tailer eta lantegietan, non ERPak eta eskaintzek galdutako denboraren zati handi bat biltzen duten. Nola egiten dugun ikusi nahi baduzu, hasi prozesuen automatizazioarekin edo neurrirako softwarearekin. Eta zeregin zehatz bat baduzu, lehen urratsa berbera da oraindik: 15 minutuko diagnostiko bat.
Jatorrizko iturria: Noticias de Álava, 2025eko otsailaren 10a.