Kobrantzen eta diruzaintza-aurreikuspenaren automatizazioa
Epemugak eta ordaindu gabekoak beste orri batean jarraitzen dira eta erreklamazioak norbaitek gogoratzearen menpe daude. Oroigarriak, zain dagoen faktura bakoitzaren jarraipena eta bakarrik eguneratzen den 90 eguneko diruzaintza-aurreikuspena automatizatzen ditugu.
Diagnostiko doakoa eskatu- Lehen urratsa
- 15 minutuko diagnostiko doakoa
- Auditoria
- 2 aste bulegoan eta lantegian
- Sistemak
- ERPa, banketxea, posta
Nola egiten da gaur egun
Administrazioak ERPtik zain dauden fakturak esportatzen ditu, Excel batera pasatzen ditu eta, denbora dagoenean, berandu dabiltzan bezeroei deitu edo idazten die. Diruzaintza-aurreikuspena eskuz egiten da, hainbat iturritako datuekin eta beti intuizio pixka batekin.
Hilabetea korapilatzen denean, erreklamazioak atzeratu egiten dira eta ordaindu gabekoa berandu aurkitzen da.
Nola automatizatzen dugu
- 01
Epemugak egunean
ERPtik igorritako fakturak eta haien epemugak irakurtzen ditugu, eta banketxetik jasotako kobrantzak.
- 02
Oroigarriak
Epemugaren aurretik eta ondoren abisuak bidaltzen dira, zuk zehaztutako tonuarekin eta maiztasunarekin, faktura erantsita.
- 03
Eskalatzea
Bezero batek erantzuten ez badu, kasua arduradunarengana pasatzen da, historia osoa begi-bistan.
- 04
90 eguneko aurreikuspena
Espero diren kobrantzak, konprometitutako ordainketak eta aurreikusitako saldoa, egunero eguneratuta.
Zer aldatzen da egunerokoan
- Iraungitako fakturarik ez da erreklamatu gabe geratzen denbora faltagatik.
- Administrazioak kasu zailetan ematen du denbora, ez posta errepikatuak bidaltzen.
- Zuzendaritzak aurreikusitako diruzaintza ikusten du txostenik eskatu gabe.
- Erreklamazio bakoitza erregistratuta geratzen da, ordaindu gabekoen kudeaketa batera iritsi behar bada erabilgarria.
Zein sistemarekin lan egiten dugun
Dagoeneko duzun ERParen gainean lan egiten dugu: SAP Business One, Sage, Odoo, Navision (Business Central), A3 edo garapen propioak, eta Power BIrekin txostena dagoeneko bertan badago. APIa badago, erabiltzen dugu; bestela, datu-basera konektatzen gara edo interfazea automatizatzen dugu.
Nola hasten gara
- 01
15 minutuko diagnostiko doakoa
Prozesua bideodeiz kontatzen diguzu eta automatizatzeko marjina ikusten dugun, eta zenbatekoa, esaten dizugu.
- 02
Prozesuen auditoria bi astean
Zure bulegora eta lantegira joaten gara, prozesua kronometratzen dugu eta automatizazioen zerrenda ematen dizugu, errentagarritasunaren arabera ordenatuta.
- 03
Ezarpena prezio itxiarekin
Faseka eta egungo sistemarekin paraleloan; sistema zaharrak martxan jarraitzen du berriak ondo dabilela frogatu arte.
- 04
Laguntza jarraitua
Talde finkoa nahiago baduzu: kanpoko automatizazio-saila, mantentze-lanak, laguntza eta aldaketak barne.
Ohiko galderak
Zuk erabakitzen dituzu tonua, maiztasuna eta bezero bakoitzeko salbuespenak. Bezero askok eskertzen dute epemugaren aurreko abisu atsegina.
Bai, banketxeak ahalbidetzen duenean, edo dagoeneko deskargatzen dituzuen mugimendu-fitxategietatik abiatuta. Auditorian zehazten dugu.
Ez. Aurreikuspena zuen ERPko eta banketxeko datuekin eraikitzen da, panel propio batean edo dagoeneko erabiltzen duzuenean.
Ezaguna egiten zaizu prozesu hau?
Kontaiguzu 15 minututan eta automatizatzeko marjina ikusten dugun eta zenbatekoa den esango dizugu. Ikusten ez badugu, esan egingo dizugu.