Hornitzaileen albaranen eta fakturen automatizazioa
Hornitzaileen albaran eta faktura bakoitza eskuz berrikusten da, bere eskaera bilatzen da eta ERPan erregistratzen da. Irakurketa eta hiru aldeko egiaztapena automatizatzen ditugu, eskaera, albarana eta faktura, eta zure taldeak bat ez datorrena bakarrik begiratzen du.
Diagnostiko doakoa eskatu- Lehen urratsa
- 15 minutuko diagnostiko doakoa
- Auditoria
- 2 aste bulegoan eta lantegian
- Sistemak
- ERPa, posta, hornitzaile-atariak
Nola egiten da gaur egun
Fakturak postaz, atari bidez edo paperean iristen dira; albaranak, batzuetan, kaian ateratako argazki gisa. Norbaitek hornitzailea, zenbatekoak eta BEZa egiaztatzen ditu, dagokien erosketa-eskaera bilatzen du eta dena ERPan sartzen du.
Lan errepikakorra da, baina erabaki txikiz betea, eta akatsak garestiak dira: faktura bikoiztuak, jasotako kopuruak fakturatutakoekin bat ez etortzea edo epemugak pasatzea.
Nola automatizatzen dugu
- 01
Jasotzea
Albaranak eta fakturak postatik, hornitzailearen ataritik edo karpeta batetik jasotzen ditugu, argazkiak barne.
- 02
Irakurtzea
Hornitzailea, IFZ, zenbakia, datak, lerroak, oinarriak eta zergak ateratzen ditugu dokumentuei aplikatutako AArekin.
- 03
Hiru aldeko egiaztapena
Faktura bakoitza bere eskaerarekin eta albaranarekin gurutzatzen da: kopuruak, prezioak eta guztizkoak. Bat badator, aurrera; bestela, abisua.
- 04
Erregistroa
Faktura ERPan kontabilizatuta edo onartzeko prest geratzen da, jatorrizko dokumentua lotuta.
Zer aldatzen da egunerokoan
- Bat datozen fakturek ez dute esku-hartzerik behar; gainerakoak pertsona egokiarengana iristen dira, arrazoia markatuta.
- Bikoiztuak eta prezio-desberdintasunak ordaindu aurretik antzematen dira.
- Faktura bakoitza bere eskaerari eta albaranari lotuta geratzen da: dokumentu bat ikuskatzea edo bilatzea segundo batzuen kontua da.
- Igortzen dituzun fakturak zure TicketBAI softwaretik ateratzen jarraitzen dute; automatizazioak zirkuitu hori errespetatzen du.
Zein sistemarekin lan egiten dugun
Dagoeneko duzun ERParen gainean lan egiten dugu: SAP Business One, Sage, Odoo, Navision (Business Central), A3 edo garapen propioak, eta Power BIrekin txostena dagoeneko bertan badago. APIa badago, erabiltzen dugu; bestela, datu-basera konektatzen gara edo interfazea automatizatzen dugu.
Nola hasten gara
- 01
15 minutuko diagnostiko doakoa
Prozesua bideodeiz kontatzen diguzu eta automatizatzeko marjina ikusten dugun, eta zenbatekoa, esaten dizugu.
- 02
Prozesuen auditoria bi astean
Zure bulegora eta lantegira joaten gara, prozesua kronometratzen dugu eta automatizazioen zerrenda ematen dizugu, errentagarritasunaren arabera ordenatuta.
- 03
Ezarpena prezio itxiarekin
Faseka eta egungo sistemarekin paraleloan; sistema zaharrak martxan jarraitzen du berriak ondo dabilela frogatu arte.
- 04
Laguntza jarraitua
Talde finkoa nahiago baduzu: kanpoko automatizazio-saila, mantentze-lanak, laguntza eta aldaketak barne.
Ohiko galderak
Bai, irudia irakurgarria bada. Irakurketak PDFekin, irudiekin eta eskaneatutako dokumentuekin funtzionatzen du.
TicketBAIk igortzen dituzun fakturei eragiten die. Jasotzen dituzunetan, TicketBAIren QR kodeak faktura identifikatzen laguntzen du. Gure TicketBAI eta Batuz gidan azaltzen dugu.
Zuk erabakitzen dituzu arauak: zenbatekoaren, hornitzailearen edo kostu-zentroaren arabera. Automatizazioak faktura bakoitza onartu behar duenarengana bideratzen du eta nork egin duen gordetzen du.
Ezaguna egiten zaizu prozesu hau?
Kontaiguzu 15 minututan eta automatizatzeko marjina ikusten dugun eta zenbatekoa den esango dizugu. Ikusten ez badugu, esan egingo dizugu.