Zuzendaritza-txostenen automatizazioa: zifrak, goizero
Hileko txostena lau Excel desberdin itsatsiz osatzen da eta erabakitzeko balio ez duenean iristen da. Bakarrik eguneratzen diren panelekin ordezkatzen dugu, ERPtik eta dagoeneko erabiltzen dituzuen orrietatik, ohikoa ez den zerbait gertatzen denean abisuekin.
Diagnostiko doakoa eskatu- Lehen urratsa
- 15 minutuko diagnostiko doakoa
- Auditoria
- 2 aste bulegoan eta lantegian
- Sistemak
- ERPa, Excel, Power BI
Nola egiten da gaur egun
Ia industria-enpresa guztiek dute beren "Excel ostirala": norbaitek ERPtik datuak esportatzen ditu, ekoizpen-parteekin eta orri osagarriekin gurutzatzen ditu eta zuzendaritzarentzako txosten bat osatzen du. Hilero lan bera errepikatzen da, errenkada bat gehiago edo gutxiago kopiatzeko arriskuarekin.
Txostena iristen denean, astea pasatu da. Marjinaren edo epearen desbideratzeak berandu ikusten dira, zuzentzea garestiagoa denean.
Nola automatizatzen dugu
- 01
Zer begiratu erabaki
Zuzendaritzarekin erabakitzeko benetan erabiltzen diren adierazle gutxi aukeratzen ditugu: salmentak, zorroa, eskaerako marjina, epeak, kobrantzak.
- 02
Iturriak konektatu
Zuzenean ERPtik eta ezabatu ezin diren Exceletatik irakurtzen dugu, eskuzko esportaziorik gabe.
- 03
Panela
Arlo bakoitzeko panel bat, orri bakarrekoa, bakarrik eguneratzen dena. Dagoeneko Power BI erabiltzen baduzue, bertan eraikitzen dugu.
- 04
Abisuak
Abisu automatikoak atalase bat gainditzen denean: marjinaz azpiko eskaera bat, arriskuan dagoen entrega bat edo ordaindu gabekoak dituen bezero bat.
Zer aldatzen da egunerokoan
- Zifrak egunean daude goizero eta inork ez ditu egunak ematen horiek osatzen.
- Denek zenbaki bera begiratzen dute: salmentek, ekoizpenak eta administrazioak ez dute eztabaidatzen zein Excel den ona.
- Desbideratzeak oraindik zuzendu daitezkeenean ikusten dira.
- ERPak datuak ordenatuta ez baditu, sistemen auditorian antzeman eta konpontzen dugu.
Zein sistemarekin lan egiten dugun
Dagoeneko duzun ERParen gainean lan egiten dugu: SAP Business One, Sage, Odoo, Navision (Business Central), A3 edo garapen propioak, eta Power BIrekin txostena dagoeneko bertan badago. APIa badago, erabiltzen dugu; bestela, datu-basera konektatzen gara edo interfazea automatizatzen dugu.
Nola hasten gara
- 01
15 minutuko diagnostiko doakoa
Prozesua bideodeiz kontatzen diguzu eta automatizatzeko marjina ikusten dugun, eta zenbatekoa, esaten dizugu.
- 02
Prozesuen auditoria bi astean
Zure bulegora eta lantegira joaten gara, prozesua kronometratzen dugu eta automatizazioen zerrenda ematen dizugu, errentagarritasunaren arabera ordenatuta.
- 03
Ezarpena prezio itxiarekin
Faseka eta egungo sistemarekin paraleloan; sistema zaharrak martxan jarraitzen du berriak ondo dabilela frogatu arte.
- 04
Laguntza jarraitua
Talde finkoa nahiago baduzu: kanpoko automatizazio-saila, mantentze-lanak, laguntza eta aldaketak barne.
Ohiko galderak
Ez nahitaez. Dagoeneko baduzue, aprobetxatu egiten dugu; bestela, zuen ERPari konektatutako panel bat eraikitzen dugu neurrira. Dagoeneko erabiltzen duzuenaren eta lizentzien kostuaren arabera erabakitzen dugu.
Hasieran dauden bezala konektatzen ditugu eta, zentzurik badu, pixkanaka leku fidagarriago batera eramaten ditugu. Ez da beharrezkoa Excel guztiak ezabatzea hasteko.
Ohikoena goizero edo orduro da. ERPak ahalbidetzen badu, ia denbora errealean izan daiteke.
Ezaguna egiten zaizu prozesu hau?
Kontaiguzu 15 minututan eta automatizatzeko marjina ikusten dugun eta zenbatekoa den esango dizugu. Ikusten ez badugu, esan egingo dizugu.