Eskaintzen eta aurrekontuen automatizazioa zure benetako kostuekin
Aurrekontu bakoitza zahar bat kopiatuz eta zifrak aldatuz kalkulatzen da, egin zuenak bakarrik ulertzen duen orri batean. Konfiguratzaile batekin ordezkatzen dugu: zure materialaren eta orduaren benetako kostuak, zure arau teknikoak eta PDF bat bidaltzeko prest.
Diagnostiko doakoa eskatu- Lehen urratsa
- 15 minutuko diagnostiko doakoa
- Auditoria
- 2 aste bulegoan eta lantegian
- Sistemak
- ERPa, kostuen Excela, CRMa
Nola egiten da gaur egun
Tailer edo ingeniaritza batean, eskaintza aldagai askoren araberakoa da: materiala, eragiketak, makina-denborak, azpikontratazioa, bezero bakoitzeko marjinak. Logika hori urteetako fitxak dituen Excel batean eta pertsona bat edo biren esperientzian egon ohi da.
Emaitza: eskaintzek denbora behar dute, bi pertsonek gauza bera modu desberdinean aurrekontatzen dute eta inork ez daki ziur zer marjina ematen ari den eskaera fabrikatuta egon arte.
Nola automatizatzen dugu
- 01
Logika ordenatu
Auditorian benetako arauak ateratzen ditugu Exceletik: eragiketa bakoitza nola kalkulatzen den, zer marjina aplikatzen diren eta zer salbuespen dauden.
- 02
Kostuak konektatu
Konfiguratzaileak materialaren kostuak, hornitzaileen tarifak eta orduaren kostua ERPtik irakurtzen ditu, eskaintzak beti datu eguneratuak erabil ditzan.
- 03
Konfiguratzailea
Aurrekontua egiten duenak aukerak hautatzen ditu eta sistemak prezioa, epea eta marjina kalkulatzen ditu. Marjina bidali aurretik ikusten da, ez ondoren.
- 04
PDFa eta jarraipena
Eskaintza zure formatuko PDFan ateratzen da eta erregistratuta geratzen da, jarraitzeko eta eskaera bihurtzeko berriro idatzi gabe.
Zer aldatzen da egunerokoan
- Eskaintzak irizpide berberekin prestatzen dira, edonork egiten dituela ere.
- Eskaintza bakoitzaren marjina ikusgai geratzen da eta gero eskaeraren benetako kostuarekin alderatu daiteke.
- Onartutako eskaintzak eskaera bihurtzen dira ezer berriro idatzi gabe.
- Nahi baduzu, AA agente batek lehen zirriborroa prestatzen du bezeroaren eskaeratik abiatuta, eta zuk onartzen duzu.
Zein sistemarekin lan egiten dugun
Dagoeneko duzun ERParen gainean lan egiten dugu: SAP Business One, Sage, Odoo, Navision (Business Central), A3 edo garapen propioak, eta Power BIrekin txostena dagoeneko bertan badago. APIa badago, erabiltzen dugu; bestela, datu-basera konektatzen gara edo interfazea automatizatzen dugu.
Nola hasten gara
- 01
15 minutuko diagnostiko doakoa
Prozesua bideodeiz kontatzen diguzu eta automatizatzeko marjina ikusten dugun, eta zenbatekoa, esaten dizugu.
- 02
Prozesuen auditoria bi astean
Zure bulegora eta lantegira joaten gara, prozesua kronometratzen dugu eta automatizazioen zerrenda ematen dizugu, errentagarritasunaren arabera ordenatuta.
- 03
Ezarpena prezio itxiarekin
Faseka eta egungo sistemarekin paraleloan; sistema zaharrak martxan jarraitzen du berriak ondo dabilela frogatu arte.
- 04
Laguntza jarraitua
Talde finkoa nahiago baduzu: kanpoko automatizazio-saila, mantentze-lanak, laguntza eta aldaketak barne.
Ohiko galderak
Ez. Auditoriaren lanaren zati bat dagoeneko dituzun kostuak ordenatzea eta datuak non falta diren antzematea da. Konfiguratzailea faseka doi daiteke.
Ez. Kalkulatzeko eta maketatzeko lan errepikakorra kentzen dio, eta irizpidea eskatzen duena erabakitzen uzten dio: deskontuak, epe bereziak edo irtenbide tekniko berriak.
Bai. Konfiguratzaileak kostuak eta tarifak ERPtik irakurtzen ditu eta, eskaintza onartzen denean, eskaera sortzen du bertan.
Ezaguna egiten zaizu prozesu hau?
Kontaiguzu 15 minututan eta automatizatzeko marjina ikusten dugun eta zenbatekoa den esango dizugu. Ikusten ez badugu, esan egingo dizugu.