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Automatización de procesos · Vitoria-Gasteiz

Automatización de procesos para empresas industriales en Vitoria-Gasteiz y el País Vasco

Automatizamos los procesos que hoy se hacen a mano entre correos, Excel y el ERP: pedidos, ofertas, albaranes, facturas e informes de dirección. Sin cambiar de ERP y sin parar el día a día.

  • Diagnóstico gratuito de 15 min
  • Precio cerrado por fases
  • Equipo en Vitoria-Gasteiz
Bandeja de entrada → ERPautomático
Recibido
Leído
Validado
En el ERP
Pedido
Pedido_Egia.pdf
  • Cliente
  • Referencia
  • Cantidad
  • Precio
  • Precio = tarifa 2026
ERP · movimientosTecleado a mano: 0
  • PV-1179 · Olarizu · 300 uds
  • AL-0411 · Lurgoien · cuadrado
  • PV-1179 · Olarizu · 300 uds
Cómo funciona
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Qué es automatizar un proceso, en la práctica

Es conseguir que un dato entre una sola vez y llegue solo a donde tiene que llegar. Un pedido que llega por correo en PDF se lee, se valida contra tus tarifas y se da de alta en el ERP. Un albarán se cuadra con su pedido. Un informe mensual se monta solo cada mañana. Las personas dejan de copiar y pegar y pasan a revisar solo lo que no cuadra.

Un dato · una sola vez
Antes: 4 veces a mano
Ahora: 1 vez, solo
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Cómo trabajamos

Empezamos con un diagnóstico gratuito de 15 minutos. Si hay margen, hacemos una auditoría de procesos (900 € + IVA, dos semanas) en la que cronometramos cada proceso y lo ordenamos por retorno. Después implantamos por fases, con precio cerrado y el sistema antiguo funcionando hasta que el nuevo demuestra que va bien.

Cómo trabajamos
  1. 1Diagnóstico15 min · gratis
  2. 2Auditoría2 semanas · 900 €
  3. 3Implantaciónpor fases · precio cerrado
Sistema actualse retira
Sistema nuevoValidado
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Sobre las herramientas que ya tienes

Trabajamos sobre SAP, Navision, Odoo, desarrollos propios, Excel, correo, PLC y SCADA. Si hay API, la usamos; si no, nos conectamos a la base de datos o automatizamos la interfaz. Combinamos automatización clásica, RPA e inteligencia artificial según lo que pida cada proceso.

Tus herramientas de hoy
Procesim
SAP
Navision
Odoo
Excel
Correo
PLC
SCADA
Desarrollo propio
vía API
APIbase de datosinterfaz (RPA)
Casos de uso

Procesos que automatizamos con más frecuencia

  • 01

    Pedidos de cliente

    Lectura de pedidos en PDF o correo y alta automática en el ERP.

  • 02

    Ofertas y presupuestos

    Configurador con costes reales, margen y PDF listo para enviar.

  • 03

    Albaranes y facturas de proveedor

    Cuadre automático con pedido y aviso solo si algo no cuadra.

  • 04

    Informes de dirección

    Paneles que se actualizan solos desde el ERP y los Excel.

  • 05

    Partes de producción

    Partes digitales en la línea y trazabilidad de lote.

  • 06

    Cobros y tesorería

    Recordatorios de vencimientos y previsión a 90 días.

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Somos de Vitoria-Gasteiz y vamos a tu empresa: Jundiz, Betoño, Ali-Gobeo, el Parque Tecnológico de Álava en Miñano, Llodio, Amurrio y Rioja Alavesa. También trabajamos en Bilbao, Donostia, Pamplona y el resto de Euskadi y Navarra.

Preguntas

Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos

La auditoría de procesos cuesta 900 € + IVA y te dice qué automatizar y cuánto ahorra cada proceso. Las implantaciones se presupuestan cerradas después, con el ahorro estimado por escrito. Si prefieres un equipo continuo, el departamento externo de automatización cuesta 3.000 € al mes + IVA.

Un primer proceso suele estar en producción en pocas semanas. Implantamos por fases y en paralelo, sin parar la operativa.

Existen programas de digitalización de SPRI, de la Diputación Foral de Álava y del Kit Digital que pueden cubrir parte del proyecto. En la auditoría revisamos cuáles encajan con tu caso.

¿Qué proceso te come más horas?

Cuéntanoslo en 15 minutos y te decimos si vemos margen y de cuánto.

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