Automatización de albaranes y facturas de proveedor
Cada albarán y cada factura de proveedor se revisa a mano, se busca su pedido y se registra en el ERP. Automatizamos la lectura y el cuadre a tres bandas, pedido, albarán y factura, y tu equipo solo mira lo que no cuadra.
Pedir diagnóstico gratuito- Primer paso
- Diagnóstico gratuito de 15 min
- Auditoría
- 2 semanas en oficina y planta
- Sistemas
- ERP, correo, portales de proveedor
Cómo se trabaja hoy
Las facturas llegan por correo, por portal o en papel; los albaranes, a veces como una foto hecha en el muelle. Alguien comprueba proveedor, importes e IVA, busca el pedido de compra al que corresponden y lo introduce todo en el ERP.
Es un trabajo repetitivo pero lleno de pequeñas decisiones, y los errores salen caros: facturas duplicadas, cantidades recibidas que no coinciden con las facturadas o vencimientos que se pasan.
Cómo lo automatizamos
- 01
Recepción
Recogemos albaranes y facturas desde el correo, el portal del proveedor o una carpeta, incluidas las fotos.
- 02
Lectura
Extraemos proveedor, NIF, número, fechas, líneas, bases e impuestos con IA aplicada a documentos.
- 03
Cuadre a tres bandas
Cada factura se cruza con su pedido y su albarán: cantidades, precios y totales. Si cuadra, sigue; si no, avisa.
- 04
Registro
La factura queda contabilizada o lista para aprobar en el ERP, con el documento original enlazado.
Qué cambia en el día a día
- Las facturas que cuadran no requieren intervención; las demás llegan a la persona adecuada con el motivo marcado.
- Se detectan duplicados y diferencias de precio antes de pagar.
- Cada factura queda enlazada a su pedido y su albarán: auditar o buscar un documento lleva segundos.
- Las facturas que emites siguen saliendo por tu software de TicketBAI; la automatización respeta ese circuito.
Con qué sistemas trabajamos
Trabajamos sobre el ERP que ya tienes: SAP Business One, Sage, Odoo, Navision (Business Central), A3 o desarrollos propios, y con Power BI cuando el informe ya vive allí. Si hay API la usamos; si no, nos conectamos a la base de datos o automatizamos la interfaz.
Cómo empezamos
- 01
Diagnóstico gratuito de 15 minutos
Nos cuentas el proceso por videollamada y te decimos si vemos margen para automatizarlo, y de cuánto.
- 02
Auditoría de procesos en dos semanas
Vamos a tu oficina y a planta, cronometramos el proceso y te entregamos la lista de automatizaciones ordenada por retorno.
- 03
Implantación con precio cerrado
Por fases y en paralelo al sistema actual, que sigue funcionando hasta que el nuevo demuestra que va bien.
- 04
Acompañamiento continuo
Si prefieres un equipo fijo: departamento externo de automatización con mantenimiento, soporte y cambios incluidos.
Preguntas frecuentes
Sí, siempre que la imagen sea legible. La lectura funciona con PDF, imágenes y documentos escaneados.
TicketBAI afecta a las facturas que emites. En las que recibes, el código QR de TicketBAI ayuda a identificar la factura. Lo explicamos en nuestra guía de TicketBAI y Batuz.
Tú decides las reglas: por importe, proveedor o centro de coste. La automatización enruta cada factura a quien tiene que aprobarla y guarda quién lo hizo.
¿Te suena este proceso?
Cuéntanoslo en 15 minutos y te decimos si vemos margen para automatizarlo y de cuánto. Si no lo vemos, te lo decimos.