FORGE, el ERP para talleres que deja el trabajo de oficina preparado
Ofertas, pedidos, órdenes de fabricación, compras de material y facturas en un solo programa. Dentro trabajan agentes de IA que calculan, revisan y preparan borradores con los datos de tu taller. Nada sale de la empresa sin tu visto bueno.
Qué es FORGE
Abajo, los datos del taller. En medio, los agentes que trabajan con ellos. Arriba, tú: decides qué sale y qué no.
Un programa de gestión completo (ERP)
Clientes, ventas, presupuestos, pedidos, facturas, contratos, documentos y proyectos, todo en el mismo sitio. En la versión Enterprise, también producción, almacén, compras, calidad, mantenimiento, personal y planificación de materiales.
Agentes de IA que trabajan dentro
Funcionan como un buen administrativo: cada uno lleva un área, conoce tu taller y deja el trabajo preparado. No es un chat de preguntas y respuestas: hacen tareas reales y lo importante te lo consultan.
Qué pasa desde que le pides algo hasta que está hecho
Seis pasos que ocurren en segundos. Ninguno es magia y todos se pueden revisar.
- Entiende
Entiende lo que le pides
Escríbele como a tu encargado: «prepara la oferta de las bridas de Arana». FORGE entiende de qué va y se lo pasa al agente que toca. Lo sencillo lo resuelve al momento y gastando muy poco.
Me lo pides como a tu encargado. Sé a quién le toca. - Revisa
Mira antes de actuar
Antes de hacer nada, repasa lo que ya sabe: cómo trabaja tu taller, cómo se ofertaron piezas parecidas, qué tienes abierto en pantalla y qué han visto los demás agentes.
Antes de calcular, reviso el histórico. - Planifica
Te enseña el plan
Si el encargo tiene varios pasos, primero te enseña la lista: qué hará, quién lo hará y qué pasos necesitan tu permiso. Lo apruebas de una vez y ves cómo avanza.
Si hay varios pasos, primero el plan. - Pide permiso
En lo importante, te pide permiso
Mirar datos y preparar borradores lo hace solo. Enviar algo a un cliente espera tu visto bueno. Y si hay dinero de por medio, te lo pregunta dos veces.
Consultar y preparar, sí. Enviar o facturar, con tu firma. - Avisa
Se avisan entre ellos
Lo que descubre uno, lo sabe el resto. Si Finanzas ve que un cliente tiene facturas vencidas, Ofertas lo sabe antes de mandarle otra.
Si algo no cuadra, lo comunico. - Aprende
Aprende de tus correcciones
Cada vez que apruebas, corriges o descartas algo, FORGE toma nota. Los mejores ejemplos sirven de guía la próxima vez. Así trabaja cada vez más a tu manera.
Tus correcciones quedan apuntadas.
Lo reparte a quien toca, como haría un buen encargado.
Un agente por área, todos con los mismos datos
Cada uno conoce su terreno. El Asistente General es la puerta de entrada: tú le hablas a él y él reparte el trabajo, como un encargado.
Los agentes trabajan dentro de los límites que tú has puesto.
Hay más (mantenimiento, planificación de materiales, análisis) y se pueden crear a medida.
- Entiende lo que le pides
- Se lo pasa al compañero que toca
- Te prepara el resumen del día
Primero pregunta. Cuando demuestra que lo hace bien, lo hace solo.
Como con un aprendiz en el taller: al principio revisas cada pieza. Cuando ves que salen bien, le dejas trabajar solo. Pruébalo: aprueba la tarea varias veces.
- Te pregunta siempre
- Ganándose tu confianza
- Lo hace solo
Esta tarea todavía la revisas tú.
- Si corriges algo, sigue preguntando hasta que lo haga a tu gusto.
- Puedes decidir que algunas cosas te pregunten siempre, por ejemplo enviar facturas.
- Y con el botón de pausa, todo se para al momento.
Módulos del programa
Empiezas por lo que más te pesa hoy y añades el resto cuando toque.
Ventas
- Clientes y contactos (CRM)
- Oportunidades de venta
- Llamadas
- Presupuestos y ofertas
- Pedidos de clientes
Administración
- Facturas y cobros
- Contratos con firma electrónica
- Legal
- Documentos y plantillas
Hacienda
- TicketBAI
- Verifactu
Proyectos
- Proyectos y tareas
- Calendario de entregas
- Partes de horas
Taller y operaciones
- Producción y órdenes de fabricación
- Almacén y material
- Compras y proveedores
- Calidad
- Mantenimiento de máquinas
- Planificación de materiales (MRP)
Dirección
- Panel de dirección
- Indicadores al día
- Previsión de ventas
- Avisos cuando algo se sale de lo normal
Hecho para que puedas fiarte
Dejar que un programa haga trabajo de verdad solo tiene sentido si tú tienes el control. FORGE trae los frenos de serie.
Botón de pausa
Un clic y todo se para, como una seta de emergencia. Los agentes solo pueden consultar y preparar borradores.
Gasto con tope
Cada agente tiene un límite diario de gasto. Sin sorpresas a fin de mes.
Lo delicado, en casa
Los datos sensibles pueden tratarse con una IA instalada en tus propios servidores.
Cada uno, sus permisos
Cada persona decide qué puede hacer la IA en su nombre. Los agentes no ven más que tú.
Todo queda apuntado
Quién pidió qué, qué propuso el agente y quién lo aprobó. No se puede borrar.
Solo lo permitido
Los agentes usan acciones concretas y revisadas. No improvisan con tus datos.
Tres problemas de siempre en el taller, resueltos a la vez
- 01
Nadie se acuerda de cómo se ofertó la última vez
El precio de una pieza repetida está en la cabeza de alguien o en un Excel perdido. Y se repiten los mismos errores.
FORGE guarda el histórico de ofertas y decisiones y lo consulta antes de proponer nada.
- 02
Demasiado trabajo de oficina
Ofertas, albaranes, facturas y papeleo se comen horas que deberían ir al taller y a vender.
Los agentes preparan el trabajo. Tú revisas y apruebas.
- 03
Oficina y taller con datos distintos
Oficina, taller y dirección miran números distintos y nadie sabe cuál es el bueno.
Un solo programa, unos solos datos y agentes que se avisan entre ellos.
Preguntas sobre FORGE
¿Qué es FORGE?
Un programa de gestión (ERP) para pymes, hecho por Procesim. Lleva clientes, ventas, presupuestos, pedidos, facturas, documentos y proyectos y, en la versión Enterprise, también producción, almacén, compras, calidad, mantenimiento, personal y planificación de materiales. Dentro trabajan agentes de IA que preparan tareas por ti.
¿Qué es un agente de IA?
Un asistente digital que trabaja dentro del programa. Cada uno se ocupa de un departamento: ventas, facturas, almacén… Conoce tu empresa, prepara el trabajo y te pide permiso para lo importante.
¿En qué se diferencia de un ERP con un chat?
Un chat contesta preguntas sin conocer tu empresa. Los agentes de FORGE saben cómo trabajas, recuerdan lo que se decidió, ven lo que tienes en pantalla y se avisan entre ellos. Por eso pueden hacer trabajo de verdad, no solo responder.
¿Los agentes deciden solos?
Solo hasta donde tú quieras. Mirar datos y preparar borradores lo hacen solos. Enviar algo a un cliente o tocar dinero espera tu visto bueno. Una tarea solo pasa a hacerse sola cuando la has aprobado sin cambios muchas veces, y puedes pararlo todo con un clic.
¿Qué incluye?
La base cubre ventas y administración: clientes, ofertas, pedidos, facturas, contratos, documentos y proyectos, con TicketBAI y Verifactu. La versión Enterprise añade producción, almacén, compras, calidad, mantenimiento, personal y planificación de materiales. Se contrata por partes.
¿Qué pasa con mis datos?
Los agentes solo hacen lo que tienen permitido y con los permisos de cada persona. Todo queda apuntado. Y los datos delicados pueden tratarse con una IA instalada en tus propios servidores.
¿Tengo que cambiar de ERP para trabajar con Procesim?
No. Si tu ERP actual te funciona, automatizamos sobre él. FORGE es para empresas que quieren empezar de cero o cambiar un sistema que ya se les ha quedado corto.
¿Para qué empresas está pensado?
Para talleres de mecanizado y pymes industriales que gestionan ofertas por pieza, pedidos, compras de material y producción.
Míralo funcionando con piezas de tu taller
En 15 minutos te enseñamos FORGE con ofertas, pedidos y órdenes de fabricación parecidas a las tuyas. Y si te conviene más automatizar el programa que ya tienes, te lo decimos.